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「海牙認證」海牙認證的范圍及注意事項

海牙認證

海牙認證是由國家政府機構統一出具，廣泛得到其他國家認可的認證文件。

文件若要在海牙成員國使用時，必須辦理海牙認證，由國際公證人公證之后，再遞交到香港的高等法院加蓋“apostille”印章。

認證過程其實就是對原認證的簽發人（通常是當地公證處）進行二級認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽，這個印章或標簽就叫“加簽”。

與通常的認證不同的是，海牙認證不對認證文件內容的認證，而是僅對認證的第一級簽發人（公證處）的認證，證明其真實性、合法性，并有權利進行認證。

海牙認證的范圍：

（1）個人類文件：結婚證認證、出生證認證、離婚書認證、 領養、寄養、親屬關系、死亡證明、工作經歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等。

（2）公司類文件：注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書認證、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。

（3）第三方機構類文件：政府網站宣傳內容、警署信件、海關報告、政府報告等。

目前，中國內地尚未加入該公約，但公約適用于中國香港和中國澳門。

注意事項

（1）公證、認證是嚴謹的，如果提供的證明材料屬于虛假材料，律師或使館是不予公證的；

（2）所需公證、認證事項內容必須不違背我國現行的法律、法規和政策，必須不危害我國國家和人民的利益。也就是說，需要遵守我國法律，參照國際慣例，并考慮各國有關法律不同的規定；

（3）辦理涉外公證、認證，申請人應向我司清楚的表述要求公證、認證的事項，辦理公證、認證的目的和要求，如在哪個國家和地區使用，只有這樣才能保障其公證、認證的合法性、準確性；

（4）涉外公證、認證，一般一事一證，但如果幾項證明內容屬于同一使用目的地，可以把幾份文件裝訂在一起；

（5）不能在外國文件的外文正本上，蓋我國公證機關和公證員的印章。